Hauptabteilungsassistenz (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland — TKMS GmbH

Vertragsart:Vollzeit, Unbefristet
Einstiegslevel:Berufserfahrene
Home Office:Hybrid
Einsatzbereich:Verwaltung
Eintrittsdatum:01.03.2027
Veröffentlichung:08.10.2026
Stellen-ID:DE_TKMS01603
Job teilen:

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (z.B. PowerPoint) und der Führungskraft bei Budgetplanung, Personalthemen, strategischen und operativen Projekten; Pflege von Kennzahlen und Reports
  • Organisation sowie Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung, Ansprechposition in administrativen Fragestellungen, Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz sowie Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben wie Büro und Arbeitsmaterialbeschaffung, ITBerechtigungen, Beschilderungen, Organisation von Umzügen, Schnittstellen zum Facility Management
  • Pflege und Koordination von Arbeits und Fehlzeiten in ERPSystemen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fachspezifische Kenntnisse in Büroverwaltung, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz oder Projektmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Konzernumfeld, mit sicherem Umgang in Büroorganisation, administrativen Prozessen, Budgetverwaltung, KostenstellenControlling sowie Bestell und Rechnungsprüfungen
  • Sehr gute Kenntnisse in MicrosoftOffice, insbesondere Excel und PowerPoint, Erfahrung in der Aufbereitung von Datenanalysen, Vorbereitung von Audits/Reviews und erste Unterstützung von Projektarbeiten; SAPERPKenntnisse sowie Kenntnisse in Lean Management, KVP oder agilen Methoden sind von Vorteil
  • Hohe digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Unternehmensstrukturen (z.B. Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik, Qualitätssicherung, Konstruktion und Einkauf) sowie sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, stark ausgeprägte Diskretion, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, exzellentes Zeitmanagement, analytisches Denken und sicheres Auftreten

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Jannik Peters

Das ist uns wichtig

Health and Wellness

Sicherheit & Gesundheit

Bei uns steht die Gesundheit unserer Mitarbeiter an erster Stelle. Wir setzen Maßstäbe für sichere Arbeitsbedingungen.

Bei uns steht die Gesundheit unserer Mitarbeiter an erster Stelle. Wir setzen Maßstäbe für sichere Arbeitsbedingungen.

Compensation and Salary

Faire Vergütung & Altersvorsorge

Wir bieten faire Gehälter und unterstützen die Altersvorsorge, um unsere Mitarbeiter langfristig zu wertschätzen.

Wir bieten faire Gehälter und unterstützen die Altersvorsorge, um unsere Mitarbeiter langfristig zu wertschätzen.

Diversity and Inclusion

Kollegialität & Vielfalt

Wir fördern ein starkes Teamgefühl und eine offene Kultur, in der Vielfalt willkommen ist.

Wir fördern ein starkes Teamgefühl und eine offene Kultur, in der Vielfalt willkommen ist.

Professional Development

Entwicklung & Wachstum

Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.

Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.

Work-Life Balance

Flexibilität & Work-Life-Balance

Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter Beruf und Privatleben gut vereinbaren können.

Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter Beruf und Privatleben gut vereinbaren können.

Creative and Innovation

Gestaltungsfreiheit & Fehlerkultur

Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Fehler als Lernchance begreift, ist innovativ und motivierend.

Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Fehler als Lernchance begreift, ist innovativ und motivierend.

Sustainability and Environment

Nachhaltigkeit

Wir handeln verantwortungsbewusst und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein.

Wir handeln verantwortungsbewusst und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein.

Onboarding and Training

Individuelles Onboarding

Ein individuelles Onboarding sorgt für einen erfolgreichen Einstieg und schnelle Integration neuer Kollegen.

Ein individuelles Onboarding sorgt für einen erfolgreichen Einstieg und schnelle Integration neuer Kollegen.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Vom Eingang deiner Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess

1. Schritt

Bewerbung abschicken

Du hast deinen Wunschberuf gefunden? Dann bewirb dich direkt online über unser Jobportal. Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung – überprüfe auch deinen Spam-Ordner.

2. Schritt

Sichtung deiner Unterlagen

Unser Recruiting-Team prüft deine Bewerbung sorgfältig. Gib uns ein wenig Zeit – du bekommst auf jeden Fall eine Rückmeldung.

3. Schritt

Auswahlverfahren

Du hast überzeugt? Dann laden wir dich zu einem Eignungstest oder einem vergleichbaren Auswahlverfahren ein. Zeig uns, was in dir steckt – wir sind gespannt auf dich.

4. Schritt

Einstellungstest (je nach Beruf)

Für einige Ausbildungsberufe und duale Studiengänge ist ein zusätzlicher Test vorgesehen. Du wirst rechtzeitig informiert und bekommst alle Infos, die du brauchst.

5. Schritt

Persönliches Gespräch

Wenn alles passt, laden wir dich zu einem Bewerbungsgespräch ein. Hier lernen wir uns besser kennen – und du erfährst alles über deinen möglichen Einstieg bei TKMS.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast du deine Online Bewerbung bei TKMS eingereicht. Solange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, kannst du dich bewerben.

Wir führen die Gespräche Online oder vor Ort durch. Detaillierte Informationen erhältst du im Laufe des Bewer-bungsprozesses.

Weitere Informationen zu TKMS, unseren Produkten und Standorten findest du direkt auf unserer Unternehmens-website.

Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!

Wir entwickeln Stärke

Gemeinsam arbeiten wir an der Verteidigungsfähigkeit Europas und machen die Weltmeere sicherer.

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