Commercial & Office Manager (f/m/d)

Hørsholm, Region Hovedstaden, DänemarkTKMS MARIDAN ApS


Vertragsart:Vollzeit, Unbefristet
Einstiegslevel:Berufserfahrene
Home Office:Hybrid
Einsatzbereich:Ingenieurwesen und Forschung
Status:Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
Veröffentlichung:09.12.2025
Stellen-ID:DE_TKMS00347
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Aufgaben

Your task is multi-disciplinary and will tap into all aspects of the business in the company.

  • Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
  • Collection of supporting documents for payments to suppliers
  • Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
  • Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations
  • Take responsibility for infrastructure-related administration (vehicles, boats, facilities, suppliers)
  • Act as a link between the Danish site and central functions (Finance, HR, Quality Management, Management)
  • Contribute to continuous improvement initiatives across commercial and administrative workflows

Profil

  • Commercial background (apprenticeship or university degree both equally welcome)
  • Working experience in a relevant role.
  • Experience in procurement, business administration, or office management, ideally in a technical or maritime environment.
  • Strong hands-on background, with knowledge of business processes and ERP systems.
  • SAP Business One (SAP) experience preferred.
  • Danish and English (fluent in spoken and written)
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage effectively with customers, colleagues, and stakeholders.

Das bieten wir

  • Training & Development: Extensive learning and development opportunities, both in-person and digital.
  • Working Hours: A 35-hour workweek in Germany and 37-hours workweek in Denmark, flexible shifts, remote work options - and overtime compensation.
  • Vacation: 30 days of annual leave
  • Health as a Foundation: We invest in your well-being with comprehensive health management and promote corporate fitness.
  • Work-Life Balance: Family-friendly working hours help you balance family and career.
  • Starting Together: We ensure you feel comfortable and supported from day one with an optimal onboarding program to prepare you for your new role.
  • Living Our Culture: We work as a team - with respect, trust, and responsibility. Our culture is characterized by openness, reliability, and the shared goal of creating safety.

Kontakt

Thomas Becker
Talent Acquisition & Experience Partner

Das ist uns wichtig

Health and Wellness

Sicherheit & Gesundheit

Bei uns steht die Gesundheit unserer Mitarbeiter an erster Stelle. Wir setzen Maßstäbe für sichere Arbeitsbedingungen.

Bei uns steht die Gesundheit unserer Mitarbeiter an erster Stelle. Wir setzen Maßstäbe für sichere Arbeitsbedingungen.

Compensation and Salary

Faire Vergütung & Altersvorsorge

Wir bieten faire Gehälter und unterstützen die Altersvorsorge, um unsere Mitarbeiter langfristig zu wertschätzen.

Wir bieten faire Gehälter und unterstützen die Altersvorsorge, um unsere Mitarbeiter langfristig zu wertschätzen.

Diversity and Inclusion

Kollegialität & Vielfalt

Wir fördern ein starkes Teamgefühl und eine offene Kultur, in der Vielfalt willkommen ist.

Wir fördern ein starkes Teamgefühl und eine offene Kultur, in der Vielfalt willkommen ist.

Professional Development

Entwicklung & Wachstum

Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.

Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.

Work-Life Balance

Flexibilität & Work-Life-Balance

Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter Beruf und Privatleben gut vereinbaren können.

Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter Beruf und Privatleben gut vereinbaren können.

Creative and Innovation

Gestaltungsfreiheit & Fehlerkultur

Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Fehler als Lernchance begreift, ist innovativ und motivierend.

Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Fehler als Lernchance begreift, ist innovativ und motivierend.

Sustainability and Environment

Nachhaltigkeit

Wir handeln verantwortungsbewusst und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein.

Wir handeln verantwortungsbewusst und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein.

Onboarding and Training

Individuelles Onboarding

Ein individuelles Onboarding sorgt für einen erfolgreichen Einstieg und schnelle Integration neuer Kollegen.

Ein individuelles Onboarding sorgt für einen erfolgreichen Einstieg und schnelle Integration neuer Kollegen.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmen

TKMS MARIDAN ApS is a leading offshore survey & technology company specialized in UXO Survey, Seismic Survey, AUV Operations, and the protection of critical subsea infrastructure.
As part of the TKMS Group, we combine defence-grade reliability with commercial offshore expertise, supporting clients across Europe in ensuring safe, resilient, and high-quality seabed operations.

Vom Eingang deiner Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess

1. Schritt

Bewerbung abschicken

Du hast deinen Wunschberuf gefunden? Dann bewirb dich direkt online über unser Jobportal. Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung – überprüfe auch deinen Spam-Ordner.

2. Schritt

Sichtung deiner Unterlagen

Unser Recruiting-Team prüft deine Bewerbung sorgfältig. Gib uns ein wenig Zeit – du bekommst auf jeden Fall eine Rückmeldung.

3. Schritt

Auswahlverfahren

Du hast überzeugt? Dann laden wir dich zu einem Eignungstest oder einem vergleichbaren Auswahlverfahren ein. Zeig uns, was in dir steckt – wir sind gespannt auf dich.

4. Schritt

Einstellungstest (je nach Beruf)

Für einige Ausbildungsberufe und duale Studiengänge ist ein zusätzlicher Test vorgesehen. Du wirst rechtzeitig informiert und bekommst alle Infos, die du brauchst.

5. Schritt

Persönliches Gespräch

Wenn alles passt, laden wir dich zu einem Bewerbungsgespräch ein. Hier lernen wir uns besser kennen – und du erfährst alles über deinen möglichen Einstieg bei TKMS.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast du deine Online Bewerbung bei TKMS eingereicht. Solange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, kannst du dich bewerben.

Wir führen die Gespräche Online oder vor Ort durch. Detaillierte Informationen erhältst du im Laufe des Bewer-bungsprozesses.

Weitere Informationen zu TKMS, unseren Produkten und Standorten findest du direkt auf unserer Unternehmens-website.

Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!

Wir entwickeln Stärke

Gemeinsam arbeiten wir an der Verteidigungsfähigkeit Europas und machen die Weltmeere sicherer.

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