Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany — TKMS GmbH

Type of contract:Full-time, Permanent
Experience level:Professionals
Remote work:Hybrid
Job field:General Management
Entry date:2026/06/01
Posting date:2026/04/21
Job number:DE_TKMS00869
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Your responsibilities

  • Übernahme des operativen Dokumenten-Managements (SDM) am Standort Kiel, einschließlich Entgegennahme, Archivierung und projektspezifischer Bereitstellung eingehender Dokumente auf Anfrage.
  • Recherche von Daten und Unterlagen in den unternehmensinternen Datenbanken sowie im Archivsystem nscale zur Zusammenarbeit mit internen und externen Empfängern.
  • Erstellung digitaler Datenträger in unterschiedlichen Formaten mittels Brennroboterstation sowie Druck von Dokumenten in der internen Druckerei im Klein- und Großformat.
  • Einarbeitung in den Umgang mit den Repromaschinen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie eigenständige Anwendung des erworbenen Wissens.
  • Besondere Aufmerksamkeit auf die Klassifizierung von Informationen im Umfeld militärischer Produkte mit sofortiger Meldung von Abweichungen in Metadaten an die zuständigen Fachbereiche.
  • Erstellung umfassender Lieferungen von Daten und Dokumenten für unterschiedliche Projekte und Übergabe mit nachvollziehbarem Nachweis.
  • Verantwortung für die fortlaufende Prüfung und Betreuung des TKMS-Archivs, Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Sicherstellung eines stets aktuellen Archivs.

Your profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Sorgfältige Erstellung größerer Datenmengen mithilfe von Datenbanksystemen und MS-Office-Tools.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse der gängigen Strukturen von Bauunterlagen.
  • Erfolgreich absolvierte Online-Schulungen im Kartellrecht, Korruptionsbekämpfung und den jeweiligen Compliance-Regeln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sichere und klare Kommunikation in Wort und Schrift über alle Organisationsebenen hinweg.
  • Belastbarkeit in kritischen Situationen verbunden mit teamorientierter Arbeitsweise.

Your benefits

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Contact

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Kian Alai

Important to us

Health and Wellness

Safety & Health

The health of our employees is our top priority. We set standards for safe working conditions.

The health of our employees is our top priority. We set standards for safe working conditions.

Compensation and Salary

Fair compensation & retirement provision

We offer fair salaries and support retirement savings to value our employees in the long term.

We offer fair salaries and support retirement savings to value our employees in the long term.

Diversity and Inclusion

Collegiality & Diversity

We promote a strong team spirit and an open culture where diversity is welcome.

We promote a strong team spirit and an open culture where diversity is welcome.

Professional Development

Development & Growth

We invest in the training of our employees so that they can develop professionally and personally.

We invest in the training of our employees so that they can develop professionally and personally.

Work-Life Balance

Flexibility & Work-Life Balance

We enable flexible work models so that our employees can balance work and private life well.

We enable flexible work models so that our employees can balance work and private life well.

Creative and Innovation

Creative freedom & culture of mistakes

An environment that encourages initiative and views mistakes as learning opportunities is innovative and motivating.

An environment that encourages initiative and views mistakes as learning opportunities is innovative and motivating.

Sustainability and Environment

Sustainability

We act responsibly and are committed to a sustainable future.

We act responsibly and are committed to a sustainable future.

Onboarding and Training

Individual Onboarding

An individualized onboarding ensures a successful start and quick integration of new colleagues.

An individualized onboarding ensures a successful start and quick integration of new colleagues.

We value diversity

We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation, and identity.

Company

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Submit application

Have you found your dream job? Then apply directly online through our job portal. You will receive an immediate confirmation of receipt – also check your spam folder.

Step 2

Review of your documents

Our recruiting team carefully reviews your application. Please give us some time – you will definitely receive feedback.

Step 3

Selection process

You have convinced us? Then we invite you to an aptitude test or a comparable selection procedure. Show us what you are capable of – we are looking forward to seeing you.

Step 4

Assessment test (depending on profession)

For some vocational training occupations and dual study programs, an additional test is required. You will be informed in good time and receive all the information you need.

Step 5

Personal conversation

If everything goes well, we will invite you to a job interview. Here we will get to know each other better – and you will learn everything about your possible entry at TKMS.

Notes on application

In no time, you have submitted your online application to TKMS. As long as the job advertisement is posted on our career page, you can apply.

We conduct the interviews online or on-site. You will receive detailed information during the application process.

For more information about TKMS, our products, and locations, you can find it directly on our company website.

We wish you good luck with your application!

We build strength

Together we are working on Europe's defense capabilities and making the world's oceans safer.

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