Aufgaben
- Du führst das Sekretariat und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Du erledigst selbständig administrative Aufgaben von der in- und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
- Du planst und organisierst Veranstaltungen, Workshops und Meetings (z.B. Betriebsversammlungen) und bist für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
- Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor und führst Protokolle in Betriebsrats und Ausschusssitzungen und verfolgst die dort beschlossenen Maßnahmen.
- Du pflegst das Betriebsrätenetzwerk, stellst Informationen bereit und koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Mitbestimmungsträgern wie z.B. Gewerkschaften und Behörden.
- Du recherchierst im Internet, Intranet oder in der Presse und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, inklusive Pflege des IntranetAuftritts.
- Du planst und buchst Reisen für die Betriebsrats und JAVMitglieder und bist für die Reisekostenabrechnung verantwortlich.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mehrjährige Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
- Du kennst die Grundlagen des Betriebsverfassungsrechts oder bist bereit, Dich einzuarbeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MicrosoftOffice und anderen digitalen Kanälen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und solide Grundkenntnisse in Englisch (Wort&Schrift).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich.
- Außerdem zeichnest Du Dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständiges Handeln aus.
- Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst klar und kannst mit Ansprechpartner*innen aller Ebenen effektiv zusammenarbeiten.
- Du handelst vertraulich, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Was wir bieten!
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Kontakt
TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Liam Luca Rothe
