Your responsibilities
- Interne Bearbeitung und Prüfung personeller Vorgänge nach gesetzlichen Vorgaben, inkl. Anlegen und Pflegen von Personenstammdaten
- Verantwortung für schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sicherheitsbehörden sowie Beratung in Fragen der Unternehmenssicherheit
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsbelehrungen, Vernichtung personenbezogener Daten und Ausstellung von Besucherausweisen bzw. Fotogenehmigungen
- Dezentrales Management des Zutrittskontrollsystems, Bearbeitung von Zutrittsalarmen in der Leitstelle, Klärung von Vorfällen und Einleitung notwendiger Maßnahmen
- Begleitung von Prüfungen durch den Bundesdatenschutzbeauftragten und Bearbeitung allgemeiner unternehmenssicherheitsrelevanter Themen
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossene Fachschulausbildung oder fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit einschlägiger Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den abteilungsbezogenen ITSystemen, insbesondere MSOffice und SAP
- Gute Englischkenntnisse, ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie hohe Kunden und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Sicherheitsbewusstsein, administrative und organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit Durchsetzungs und Entscheidungsvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches Auftreten auch in Stresssituationen und Freude am Kontakt sowie Umgang mit Menschen
Your benefits
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Contact
TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Alena Telch




















