Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Wismar, Mecklenburg-Vorpommern, Germany — TKMS Wismar GmbH

Type of contract:Full-time, Permanent
Experience level:Professionals
Remote work:Hybrid
Job field:General Management
Status:Ongoing recruitment, entry date flexible
Posting date:2026/09/09
Job number:DE_TKMS01567
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Your responsibilities

  • Organisation und Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition für administrative Fragen
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung interner und externer hochsensibler Korrespondenz, Abstimmung, Steuerung und Nachverfolgung von internen und externen Terminen sowie von Aktions- und To-Do-Punkten nach Priorität
  • Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Geschäftsreisen, inkl. Abrechnung sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial, Verwaltung von IT-Berechtigungen, Koordination von Umzügen und Zusammenarbeit mit dem Facility Management
  • Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System sowie Bearbeitung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragung inkl. Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner:in bei Fach- und Führungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Leitfäden, Beschlussvorlagen sowie Koordination der Schnittstellen zu Fachbereichen, Behörden, Verbänden und Konzernfunktionen

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und spezialisierte Weiterbildung im Büromanagement bzw. in der Fremdsprachenkorrespondenz, z.B.Wirtschaftsfachwirt:in/HR-Controlling, Compensation und Benefits
  • Langjährige Erfahrung in der Assistenz von strategischen Unternehmensfunktionen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, kombiniert mit lösungsorientiertem Arbeiten
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, professionelles Auftreten, Loyalität, Integrität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein

Your benefits

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Contact

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Peter Bär

Important to us

Health and Wellness

Safety & Health

The health of our employees is our top priority. We set standards for safe working conditions.

The health of our employees is our top priority. We set standards for safe working conditions.

Compensation and Salary

Fair compensation & retirement provision

We offer fair salaries and support retirement savings to value our employees in the long term.

We offer fair salaries and support retirement savings to value our employees in the long term.

Diversity and Inclusion

Collegiality & Diversity

We promote a strong team spirit and an open culture where diversity is welcome.

We promote a strong team spirit and an open culture where diversity is welcome.

Professional Development

Development & Growth

We invest in the training of our employees so that they can develop professionally and personally.

We invest in the training of our employees so that they can develop professionally and personally.

Work-Life Balance

Flexibility & Work-Life Balance

We enable flexible work models so that our employees can balance work and private life well.

We enable flexible work models so that our employees can balance work and private life well.

Creative and Innovation

Creative freedom & culture of mistakes

An environment that encourages initiative and views mistakes as learning opportunities is innovative and motivating.

An environment that encourages initiative and views mistakes as learning opportunities is innovative and motivating.

Sustainability and Environment

Sustainability

We act responsibly and are committed to a sustainable future.

We act responsibly and are committed to a sustainable future.

Onboarding and Training

Individual Onboarding

An individualized onboarding ensures a successful start and quick integration of new colleagues.

An individualized onboarding ensures a successful start and quick integration of new colleagues.

We value diversity

We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation, and identity.

Company

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Step 1

Submit application

Have you found your dream job? Then apply directly online through our job portal. You will receive an immediate confirmation of receipt – also check your spam folder.

Step 2

Review of your documents

Our recruiting team carefully reviews your application. Please give us some time – you will definitely receive feedback.

Step 3

Selection process

You have convinced us? Then we invite you to an aptitude test or a comparable selection procedure. Show us what you are capable of – we are looking forward to seeing you.

Step 4

Assessment test (depending on profession)

For some vocational training occupations and dual study programs, an additional test is required. You will be informed in good time and receive all the information you need.

Step 5

Personal conversation

If everything goes well, we will invite you to a job interview. Here we will get to know each other better – and you will learn everything about your possible entry at TKMS.

Notes on application

In no time, you have submitted your online application to TKMS. As long as the job advertisement is posted on our career page, you can apply.

We conduct the interviews online or on-site. You will receive detailed information during the application process.

For more information about TKMS, our products, and locations, you can find it directly on our company website.

We wish you good luck with your application!

We build strength

Together we are working on Europe's defense capabilities and making the world's oceans safer.

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