Your responsibilities
- Unterstützung bei der kaufmännischen Angebotserstellung, inklusive Verfolgung des Sachstandes, Angebotskalkulation, Auswertung von Lieferantenangeboten und Erstellung von Vertragsentwürfen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beauftragung von Lieferanten durch Bedarfsmeldungen, enge Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Engineering sowie Überwachung der Zahlungsausgänge
- Mitwirkung an Steuerungsmaßnahmen in der Projektabwicklung, beispielsweise durch Action-Item-Verfolgung und das Erstellen von Status- und Controllingberichten
- Unterstützung beim Risikomanagement im Projekt
- Abrechnung der erbrachten Leistungen gegenüber dem Kunden, einschließlich Zusammenstellung von Nachweisen, Vertragsprüfung, Rechnungserstellung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
- Unterstützung der kaufmännischen Koordination vertraglich vereinbarter Leistungen sowie Mitwirkung bei weiteren Aufgaben wie Stundencontrolling, Kalkulation, Klärung steuerlicher und versicherungsbezogener Fragen, Exportabwicklung sowie Bearbeitung von Bürgschaften und Garantien
- Einsatz interner SAP-Tools (wie ZMKAL, SAP-SD, Business Warehouse) für Kalkulation, Rechnungslegung und Planung sowie Mitwirkung an der Optimierung kommerzieller Prozesse und am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium sowie fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Schiffbauunternehmens
- Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, Einkauf, Controlling oder vergleichbaren Bereichen der Projektabwicklung, vorzugsweise bei Großprojekten
- Wünschenswert ist eine Projektmanagementzertifizierung (z.B. IPMA/GPM) sowie eine ausgeprägte Affinität zu technischen Themenbereichen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit kaufmännischen IT-Anwendungen (z.B. SAP)
- Sehr gute Kommunikations-, Analyse- und Präsentationsfähigkeiten, eigenverantwortliche Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- Grundlegendes Verständnis vertraglicher Strukturen, Kenntnisse der Regularien des deutschen Preisrechts sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue und komplexe Aufgabengebiete und Reisebereitschaft für nationale Dienstreisen
Your benefits
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Contact
TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Liam Rothe



















